Kayıt işlemi oldukça uzun bir maratondur ve dakikalarca, saatlerce hatta günlerce sürecektir.
Kayıdınızı tamamlayabilmeniz için en uygun zaman sabaha karşı 05:00 suları. Bu yüzden uyku düzeninizi buna göre ayarlamanız İTÜ Bilgi Sistemleri Otomasyonu tarafından şiddetle tavsiye edilmekte. Kayıt yapmak için öncelikle sisteme giriş yapmanız (yapabilmeniz) lazım. Sisteme girebilmeniz için 5 adet server'ımız(!) (bazen 3, bazen hiç hatta genellikle hiç) mevcut (http://www.sis.itu.edu.tr/which.html). Bunlardan bir tanesini seçin ve beklemeye başlayın. Yaklaşık 5, 10, 15 dakika kadar bekleyeceksiniz. Bu tip beklemelere şimdiden kendinizi alıştırın. Bu beklemenin ardından büyük olasılıkla bir hata mesajı ile karşılaşacaksınız. Bu hata mesajı aşağıdaki gibidir:
Request Failed
We were unable to process your request at this time.
Error occured while accessing
"/pprd/plsql/twgkwbis.p_wwwlogin"
at Thu Sep 28 08:46:48 2000
OWS-05100: Unable to connect due to Oracle error 18
PL/SQL Cartridge SERVICE: DB_Utilities/PPRDC
PROCEDURE: twgkwbis.p_wwwlogin
Please try again later
Bu tip mesajların çeşitli versiyonları ile ileride sık sık karşılaşacağız. Başka bir örnek vermek gerekirse:
P_ValLogin OTHERS Exception - SQLCODE=-18 ORA-00018: maximum number of sessions exceeded
You are not authorized to use the Web Information Systems. Please contact the Student Records Office for more information.
Eğer error mesajlarını atlattıysanız, okul numaranız 1 defa, şifreniz ise 5 defa istenecektir. 5 sefer de aynı şifreyi girmelisiniz. Aksi halde sisteme kabul edilmeyeceksiniz. Bu işlemler sizin 10 ila 15 dakikanızı alacaktır. Eğer bu engeli de başarı ile aşarsanız ki çok nadir gözlenen bir durumdur, o zaman sisteme resmen girmiş durumdasınız demektir.
Ancak bu fazla uzun sürmeyecektir. Çünkü büyük olasılıkla bağlandığınız server'da bir problem çıkacak ve sizi atacaktır. Diyelim ki bir problemle karşılaşmadınız (%1'lik dilim içerisindesiniz). Sırada menülerimiz var... Menüler ile boğuşarak kayıt işlemleriniz yapılacağı alana gelmelisiniz. Ancak bir menüden diğerine geçmek için yaklaşık 10 ila 15 dakika arasında beklemeniz gerekmektedir. Bu şekilde menülerden menülere kayarak kayıt için ders arama bölümüne geleceksiniz.
Burada kendi bölümünüzde göreceğiniz dersleri bulmanız gerekli. Her bir dersi tek tek aratıp, çıkan sonuçları da bir yerde not etmeniz gerekmekte. Hangi dersin hangi gün, hangi binada, hangi saatler arasında verildiği incelenmeli. Ancak unutmayalım ki; dersleri aratıp sonuçları elde etmek sanıldığı kadar kolay değildir. Bir tane dersi aratıp bulmak ve sonucuna ulaşabilmek için 30 dakika kadar bir süreye ihtiyacınız var. Yani 6 ders alacaksanız, bu iş için minimum 3 saat ayırmanız gerekmektedir.
Buraya kadar kimsenin gelmesini ummuyoruz. Ama gene de anlatmaya devam edelim. Çıkan sonuçları birleştirerek kendinize bir ders programı çıkarmalısınız. Ancak unutmayın ki bazı dersler görünürde olmasına rağmen kayıt olmaya çalıştığınızda error verecektir. Bu errorlar derse olan katılımın maksimum seviyeye ulaşmasından kaynaklanabileceği gibi, sebebsiz yere de ortaya çıkabilir. Yani bu demek oluyor ki, sizin saatler süren çalışmanız ve ürettiğiniz ders programı bir dersin error vermesi ile yıkılacaktır. Yıkılan programı tekrar onarabilmek için error veren ders yerine başka bir ders koymalısınız ki, bunun sonucunda da ders saatleri çakışacak ve ortaya çözülmesi çok güç bir problem çıkacaktır. Bunun sonucunda yeni bir ders programı hazırlamak gerekebilir. Bu işlemler günlerce sürecektir.
Her deneyişinizde error mesajları, server göçmeleri, bakım çalışması nedeni ile serverların devre dışı bırakılması gibi engellerle kayıdınız yarıda kalacaktır. Zaten kimsenin kayıdını tam olarak tamamlayacağı zannedilmemektedir. Bildiğiniz gibi İTÜ zor bir okuldur. İTÜ Bilgi Sistemleri Otomasyonu ise işleri daha da zorlaştırmak için elinden geleni yapmaktadır. İTÜ'de okuyacaksanız şimdiden dişinizi sıkmanız gerekmektedir.
